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 2017/10/15策略規劃共識營準備事項及時程通知

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月亮
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月亮

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2017/10/15策略規劃共識營準備事項及時程通知 Empty
發表主題: 2017/10/15策略規劃共識營準備事項及時程通知   2017/10/15策略規劃共識營準備事項及時程通知 Empty周五 9月 22, 2017 12:12 am

TO: 全體參加策略規劃共識營的人員
From: 高老師
Date: 2017年9月19日
SUB: 策略規劃共識營準備事項及時程,敬請配合辦理。
說明:
1.  探索教育團隊為因應變化日益迅速的外部環境,掌握未來發展策略,對於2018年的目標與計劃形成共識,使全體訓練員可以快速回應變革,更有效的達成目標,培養團隊核心競爭力,提供創新有效的教育訓練服務,滿足各志業體與社區的需求。於未來常保最佳績效,特別導入此一策略規劃共識營(10月15日,於彰化靜思堂)。
2.  為了讓會議進行順利運作,特別要求大家在課前必須做好下列準備,才能在會議的規劃過程中融入全體訓練員的意見,激發出團隊的智慧,提昇探索教育團隊的整體能力。
3.  各單位事前準備作業如下:
4.  各單位是指分四組研討及報告:A:北桃竹,B中彰投,C雲嘉,D南高屏。各區自行協調與共識。
1.SWOT分析
l   由各單位做好分析內部的優勢、弱勢與外部的機會、威脅
l   使用SWOT優劣勢分析表
l   從團隊整體角度分析(不是只談各地區的)
各單位參與人員負責準備,請事先做好相關資料的填寫與彙整,10月11日前交給老師,一份自存做為發表之用,屆時可以加快討論與整合的時間
2.Gap分析
l   找一個目標或事件,思考實績與目標的差異原因,找出長中短期需要加強的能力。
l   使用Gap差異分析表
l   例如開班計劃與執行的差異分析等等。
3.FP分析
l   想一想現在與未來內外環境會有何種變化?可以對於我們需要培養何種核心能力起到一些作用。
l   請思考在顧客,產品與服務方面,在探索團隊經營發展方面的變化?
l   使用FP產品/市場趨勢分析表
l   簡單、具體就好,創新、維持皆可
4.其他準備
l   以上三種表格格式及說明如PPT檔,請參考。
l   其他任何有關提升競爭力的想法,有助於團隊發展與人員發展的想法、數據與資料,都可以事先準備。
l   兩位幹事請先準備一些探索團隊人力現狀、出任務統計等基本數據資料,於會議開始時報告,讓大家參考與建立共識。
5.  進行步驟與時程如下表
 
No.
策略規劃步驟
相關表單或資料
時間與進度
負責人
1
情境分析:SWOT, Gap, FP
SWOT表,Gap表,FP表
10/11繳交電子檔
10/15策略規劃共識營報告
各單位
2
探索團隊基本數據資料分析
Data Base
探索團隊人力現狀、出任務統計,上課出席及作業繳交情形等基本數據資料
10/2前繳交電子檔,提供各區參考
10/15策略規劃共識營報告
幹事
3
擬定新年度發展方針
Policy
2018探索教育團隊發展方針
10/15策略規劃共識營報告 
高老師
4
依方針
擬定部門策略
Strategy
年度方針與策略目標關聯評估表
 
10/15策略規劃共識營討論
各單位
5
依部門策略
擬定工作計劃
Action Plan
策略目標與工作計畫關聯評估表
10/15策略規劃共識營討論
各單位
6
年度工作計劃認領
Commitment
年度目標表
 
10/15策略規劃共識營討論並報告
各訓練員
7
新年度行事曆彙整與協調
新年度探索行事曆表(Google 共享)
10/12以前完成,彙整整體版
各單位及幹事
8
總結與感恩
  
高老師
 
6.  策略規劃共識營是全團隊重要的工作,唯有全心投入,用心準備,付出愈多,回收愈大,期盼全體訓練員確實準備,提出寶貴的想法,抱著期待的心、專注的心,參與會議,群策群力,共同精進,無限感恩。
 
 
 
 
 
 
附件
使命:
探索團隊是修行的團隊,能聞聲救苦、主動出擊,透過遊戲與課程,促動學習者的自覺,進而行菩薩道。
訓練員人人傳承法脈,法入心,法入行,示教利喜,弘揚宗門,承擔說法傳法的使命。
 
價值觀:
歡喜,學習,和諧,自律,付出
 
願景:
提供創新有效的教育訓練服務,滿足各志業體與社區的需求,讓每個人身心安頓,團隊效能提升,組織和諧成長。
 
2018探索教育團隊發展方針(初稿)
1.建立探索教育團隊組織間與志工間良好的溝通與運作模式。
2.推廣探索教育,通過實體與網路學習,遍地開花淨化人心。
3.提升探索教育訓練員的專業能力,理論與實務能雙軌並行。
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