活動名稱:人間菩薩大招生(Cooperation Connection)
活動目標:
1. 宏觀視野,整體格局。
2. 心領神會,生命同體。
3. 區域聯防,突破侷限。
4. 有效溝通,化解對立。
5. 訊息確實,正確決策。
場布圖:(請參考上面的場布圖)
場布說明:
1. 外圈是7.5平方公尺的正方形(外圈到內圈的投球距離約3.5步,約2.5公尺),要有標示線,內圈是2.5平方公尺正方形(足夠四個人蹲在裡面擋球的寬度),不用標示線。
2. 拿紅色球的隊要站在離紅色大桶比較遠的一邊,依此類推。
3. 外面方形是各隊站立的位置。
時間:70分(B:12+G:23+D:35)
人數:10~30人
情境塑造:
1、 我們有四季的時間可以人間菩薩大招生,每季(回合)有二分鐘、每組負責一種顏色的20顆球,象徵每季要招生的資源與任務。
2、 二分鐘內可不斷丟球不斷撿球。
3、 我們的目標是全心投入、竭盡所能、善用資源,創造最高的績效目標。(方向)
4、 球至少要落地一次,要丟到桶子才能算分。
遊戲規則:
1. 人員要在自己的區域,不可以到別區投球;一方面修練顧好自己的區塊,一方面也為了節能減碳。
2. 投球要站在線的後面,什麼色的球第一次要從該隊出去。
3. 球要進到相同顏色的桶子才有分數,投到不同顏色的桶子不算分數;進大桶得十分(象徵度了10個人),進小桶得五分。(象徵度了5個人)
4. 各組可派人出來撿球,掉到不同顏色桶子的球可以拿出來送回去。
5. 一開始各組可派二位代表到中間開會討論,並回去傳達,全部總共有八個代表,代表們在四季(四回合)可以有三次到中間開會協調的機會,可以討論共同要做的事,形成共識。開會時間兩分鐘,回去傳達說明一分鐘。
執行要領:
1. 這個Game,原本的名字是合作聯結,是依據活動的過程而命名,在慈濟志業,我們取名為人間菩薩大招生;四回合代表四季。
2. 依照經驗,在Briefing後,習慣會詢問大家是否清楚(內容、規則)?而這個Game一開始(第一季前)則是派代表到中間來問問題、問沒聽清楚的規則等等,再回去傳達,考驗代表與組員間的溝通;接下來代表們可以決定這一次是否要開會。
3. 代表的人數看每組人數而定,人數少可以一個人,人數多可以兩個人,要統一。
4. 看似四組丟球,其實是同一大組,真正達到We are the team.而且是朝高績效的目標邁進。
5. 球一定要落地一次,換句話說,不可以投空心球直接進箱子,這樣象徵不強迫推銷、聲色柔和。
6. 每一季結束,要請各組回報招生(進球數),幾大幾小?主持人要報告各組招生的成果(實績)給大家知道。如果時間許可,每季,或第二季開始,可以請各組訂定本季目標,再去執行。
7. 進行第三回合前,可以以情境說明的方式說,透過標竿學習,我們體會到要落實社區,所以請各組指派一個人擔任擋球員,貼近人心、增加招生效果。
8. 主持人要深入了解規則,謹慎回答人員或代表提出的問題,控制全場進度及氣氛。人手夠可以找一位記分員。主持人要巧妙的讓大家朝滿分800分前進,又不能太直接,也不能一開始就講出來,大概第三季訂目標就可以引導,問說,依照我們擁有的資源,我們在因緣具足下,最多可以達成多少?也要讓團隊在地四季達成800分的圓滿目標。如果提前達成,要記錄是幾分鐘,例如,1:35等等。(我的經驗是,2分鐘可以全進,甚至更快,如果團隊狀況佳。)
9. 這遊戲妙在合作與聯結的形成過程,訓練員要用心觀察,讓團隊自己走,同樣是合作有很多不同的做法,這就是人心、習性,這就是團隊。
五、可以問的問題
1. 在過程中,印象最深刻的是……?
2. 在過程中,愈來愈進步的原因是什麼?
3. 在過程中,有沒有發現有更好的想法、好點子,當時做了什麼?如何把這樣的想法傳遞給其他的夥伴或代表?
4. 大家對我們的目標的解讀是什麼?請多說說是哪個時間點、什麼樣的想法,讓大家找到方法?關鍵是什麼?
5. 什麼想法,讓各位承擔這代表的工作?動機是什麼?你覺得是否做的很稱職?
6. 代表有三次的機會開會,大家認為什麼時候是最適當的使用時機?為什麼?我們的跨部門溝通協調做的好不好?
7. 當邀請各位當擋球員,對這個任務有什麼想法、感覺?
8. 在整個過程中,哪一個部分最讓你感到困難?為什麼?
9. 在實際生活或工作中,有沒有很類似的情境?當這樣的情境出現時,你會怎麼做?
10. 這個活動學到了什麼,我們要如何運用?