如何因應人數、場地、道具、時間等相關問題的困境

既然進入探索團隊，就會有一些完全不懂探索的人士邀請主持活動，甚至預先訂定主題，他們認為這是他們活動其中一個項目，但我們前往就會遇到人數、場地、道具、時間等相關問題的困境。我把我的做法拋出，期待能引出更多的想法，與做法，作為我今後承接類似活動的參考，感恩。
5/15台中市東區大愛媽媽共修
人數:大愛媽媽18人
場地:環保教育站
道具:齊眉棍一支、powerpoint
時間:60分鐘
活動主題:如何做心得分享
設計活動:齊眉棍(探索遊戲)、好漂亮的牛奶海(故事)、問心(慈濟歌選)
齊眉棍分享主題:守分與配合
好漂亮的牛奶海分享主題:情緒管理、懲罰與改過、學習與示範
問心的主題:自我檢討你到底在找(探尋)甚麼？ (你為何進慈濟？)
活動方式:拋出問題、各舒己見、交互詰問、形成共識。
結論：任何活動都可以設計回饋分享，今天分別以遊戲、故事、歌曲說明如何做心得分享，請大愛媽媽指教

5/18大里大愛媽媽共修
人數:大愛媽媽約50人
場地:瑞城國小會議室
道具:8開紙50餘張、powerpoint
時間:40~50分鐘
活動主題:親子溝通與如何留住大愛媽媽
設計活動:雪花飄飄(探索遊戲)、好漂亮的牛奶海(故事)、算命師對改運的建議(讀書會)、問心(慈濟歌選)
雪花飄飄分享主題:為甚麼你我不一樣，如何改善？
好漂亮的牛奶海分享主題:情緒管理、懲罰與改過、學習與示範
算命師對改運的建議：讀好書可以改變想法，也就有好的行為產生。做好事可開闊自己的心胸，心胸開闊了好運就來了。
問心的主題:自我檢討你到底在找(探尋)甚麼？ (你找到了嗎？)
活動方式:拋出問題、各舒己見、交互詰問、形成共識。
結論：佛經說:一切唯心造、上人說：多用心、俗語說:處理人或事之前先處理情緒。慈濟強調讀好書，做好事，請問各位太愛媽媽，你找到了你心靈的故鄉嗎？如果你找到了就安住下來吧。

月亮在周三五月 20, 2009 2:11 pm 作了第 1 次修改

感恩尚煃爸爸將這樣的情況拋出來

很明顯地看出時間是有極大的壓力
在東區60分鐘要處理金箍棒、故事分享及問心，人數雖只有18人
而大里50分鐘雪花飄飄故事讀書會及問心，人數50人
想請問爸爸的事
一、時間那麼少是如何分配的還是您提的時間是完全給探索遊戲的時間
二、感覺在東區那一場是否以金箍棒來示範如何心得分享而已嗎還是有其他的目標？
三、請問爸爸當天東區金箍棒是否成功？回饋分享問了那個部分(WHAT SO WHAT NOW WHAT)
四、大里那一場那麼多菜那麼多人時間足夠嗎讓大家可以各抒己見了嗎？您是怎麼做到的？

感恩爸爸提出來這在往後我們探索團隊要去面對思考的問題正如您說的困境
主辦單位給我們這樣短的時間我們要接嗎我們的帶領可以深入目標可以明確地達成嗎

對不起，那麼多的提問也希望夥伴一起上來回應這樣的活動
映月感恩合十

感恩月亮，時常照路，免得我如瞎子，不知方向，如何是好？
大愛媽媽的特質是服從性高，學習心強，只要有人出來領導，很快就會有結果。
齊眉棍做了20分鐘就成功的放在在地上，為了加深她們手決對不可以離開棍子的觀念，我很嚴格的抓了五次，一有人手離開棍子，我就喊說「對不起，請重來。」加上分享一共用了40分鐘，因為目標只是如何帶分享，我只帶到so what的階段，妳們是怎樣辦到的，至於now what 如何運用在今後的團隊上與演講目標暫時無關，未觸及。好漂亮的牛奶海，我講完故事後，就請大家個舒己見，我盡量只引述而不批判，讓她們自己去想，效果不錯，時間大約用了18 分鐘。最後向他們借了10 分鐘聽問心這首歌，我就沒有讓她們再發言，只是敘述個人與慈濟的因緣。結論是大愛媽媽要進入校園，任何主題(遊戲、故事、歌曲)只要掌握方向，都可以分享。
至於雪花飄飄不像齊眉棍需要時間，但在親子關係上讓她們瞭解到：即如親子，也難盡如己意，都要用心。到這個程度就可以了。好漂亮的牛奶海則分兩段進行討論，前一段停在小明打翻牛奶，媽媽進來，請她們扮演媽媽，各舒己見，後一段則放在如何善後，善後的工作達到「學習」的目標嗎？讓她們瞭解情緒控制至為緊要，唯有冷靜的能觀機逗教的，才能達到學習的目標。至於讀書會，我就直接進入主題，沒給時間做分享。最後的歌曲「問心」請她們就與慈濟結緣過程進行反思，沒有人發言。這場的主題是親子溝通，前兩個節目已達成目標。後面我只想用讀好書、做好事，去強調慈濟這個團體就是教大家讀好書、做好事的團體，既然進來了，就要把握慈濟這份因緣。大里的媽媽比較安靜，發言不多，其實這也是一種福報。
我接類似的案子，常先考慮其整體目標，端出來的菜依據目標決定我要上到甚麼程度，這樣做是否符合探索的精神？請各位多多指教，讓我有自我修正的機會。

我覺得尚煃做得很好，有評估，有應變，心中很清楚要傳達甚麼，這樣就會順利成功。

大家可以從這個案例得到啟發。
評估:
大愛媽媽的特質是服從性高，學習心強，只要有人出來領導，很快就會有結果。
規劃:
齊眉棍做了20分鐘就成功，加上分享一共用了40分鐘，
好漂亮的牛奶海，時間大約用了18 分鐘。
最後向他們借了10 分鐘聽問心這首歌。
結論是大愛媽媽要進入校園。
如果團隊金箍棒(齊眉棍)做很久，也要應變，縮短討論時間，還是縮短或刪除後面一項活動，
或是像團隊借時間，都可行。有些活動就不可延，例如，後面還有活動，時間很晚了等。

好漂亮的牛奶海則分兩段進行討論，前一段停在小明打翻牛奶，媽媽進來，請她們扮演媽媽，各舒己見，後一段則放在如何善後，善後的工作達到「學習」的目標嗎？這一個故事我也很喜歡，很常用，我會再把一些資料放在文章分享區，該故事的後面。

至於讀書會，我就直接進入主題，沒給時間做分享。這也是一種善巧方便。

最後的歌曲「問心」請她們就與慈濟結緣過程進行反思，沒有人發言。(用歌曲Ending很好，省思足矣，不需要發言。如要討論，要放在中間，時間長一點，因為，情緒感覺需要醞釀。)

我(尚煃)接類似的案子，常先考慮其整體目標，端出來的菜依據目標決定我要上到甚麼程度，這樣做是否符合探索的精神？

我(Jack)覺得很棒，什麼是好，適合就是好，有學習就是好，這個案彌足珍貴。

感謝老師的讚美，只是來的早了一點，我仍然希望有不同意見的同修，說出你的想法，意見交流，有火花才有心得。

皇上吉祥
原來皇上不只要掌理朝政
還要經常微服出巡
了解民間疾苦
針對人民需求提出適當的建設
能做為皇上的子民真是太幸福了
微臣寬亮合十